+7 495 223-27-50   ⋅   Москва

Как подписывать документы в ЭДО с 1 сентября

2 сентября

Близится 1 сентября — с этого дня сотрудники компаний должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физлица. Подтверждать полномочия при этом можно с помощью машиночитаемой доверенности. 31 августа закончится действие сертификатов электронной подписи представителей юрлиц или ИП — подписать документы ими будет невозможно.

Почему сертификаты юрлиц перестанут действовать

Согласно поправкам, которые вносит Федеральный закон № 476-ФЗ в 63-ФЗ «Об электронной подписи», квалифицированные сертификаты представителей, выданные до 31 августа прошлого года, должны действовать до 31 августа текущего года. Если у таких сертификатов срок действия заканчивается позднее, их можно использовать до 31 августа 2024 года./p>

Сертификат ключа проверки ЭП прекращает свое действие в соответствии с п. 6, статьи 14 63-ФЗ.

Что такое МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, созданный по утвержденному формату XML. Данные такой доверенности проверяются информационными системами автоматически. Выдать и МЧД, и бумажную доверенность может руководитель компании или другой уполномоченный на это сотрудник.

Подписывая документ электронной подписью физлица, сотруднику необходимо подтверждать полномочия. Сделать это можно с помощью МЧД: либо самой машиночитаемой доверенностью, либо информацией о ней. Реквизиты должны передаваться вместе с документом.

Подробнее о машиночитаемых доверенностях и законодательстве вокруг них читайте в статье эксперта Контур.Диадока Марии Потаповой

Как выпустить МЧД

Существует несколько способов. 

В сервисе Контур.Доверенность. Создать доверенность может и руководитель, и сотрудник, которому доверена эта обязанность. Подписать доверенность должен руководитель организации. 

МЧД, созданная в сервисе Контур.Доверенность, всегда регистрируется в распределенном реестре ФНС (ЦПРР).

Создать самостоятельно. Доверенность можно выпустить в собственной информационной системе. При этом нужно учитывать требования к формату XML, зафиксированные в приказе Минцифры РФ от 18.08.2021 № 857.

На сайте ФНС. Зайдите на сайт распределенного реестра ФНС, заполните все необходимые данные согласно инструкции, скачайте и подпишите доверенность, а после загрузите ее в реестр ФНС. 

Подробные инструкции по созданию МЧД можно найти в нашей статье

Вопросы об МЧД

У пользователей ЭДО было много вопросов, связанных с МЧД и работой в Диадоке после 1 сентября. Эксперты Диадока провели несколько вебинаров, на которых рассказали об изменениях и показали новые процессы на практике. Записи эфиров недоступны, но мы готовы поделиться подборками вопросов от зрителей, чтобы помочь вам лучше разобраться в теме. 

Ответы на вопросы с майского вебинара
Ответы на вопросы с июльского вебинара

Проверьте, насколько вы готовы к переходу

Предлагаем проверить себя и пройти тест, чтобы узнать, насколько вы готовы к работе с машиночитаемыми доверенностями по новым правилам.

Пройти тест

Ещё больше об МЧД

На сайте Диадока есть специальный раздел о машиночитаемых доверенностях. Здесь вы сможете заказать индивидуальную консультацию о переходе на МЧД, выпустить ее и узнать, как загружать доверенности в веб-версии и интеграционных решениях Диадока.

Узнать больше

Источник: https://www.diadoc.ru/blog/52697-podpisyvat_dokumenty_v_edo


Другие новости

5 ноября

Чеки от касс, у которых не завершена регистрация или перерегистрация, попадают в отдельное хранилище ФНС — мягкий карантин. Они остаются там до тех пор, пока не устранить нарушение. Теперь вы легко сможете определить, есть ли у вас кассы на карантине, и завершить регистрационные действия прямо в личном кабинете Контур.ОФД.

1 ноября

C 2025 года у плательщиков УСН с прошлогодним доходом более 60 млн руб. появятся новые обязанности, связанные с НДС. При этом все компании независимо от дохода продолжат сдавать декларацию по УСН и отчитываться по другим формам. Мы подготовили список возможностей Контура, которые помогут упростить работу с отчетностью и контрагентами. 

31 октября

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.04.2024 № 506 планируется, что с 1 ноября заработает единый реестр воинского учета. Рассказываем, будут ли изменения в отчетности и какие новые возможности появятся в Контур.Экстерне.

30 октября

В течение 30 дней вы сможете бесплатно проводить сверку с ЕНС, а в течение 60 дней — контролировать и вести учет требований от ФНС и СФР в наглядной таблице.